Vedtatt av Generalforsamlingen den 27/4-2006. Sist endret av Generalforsamlingen og gjeldende fra den 1/1-2007
Kapittel 1 - Navnog formål
§ 1. Navn Klubbens navn er Norsk Miniatyrhund Klubb. Her forkortet til NMHK.
§ 2. Tilknytning Norsk Miniatyrhund Klubb er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK). og omfatter rasene Bichon Frise, Havanais, Boston Terrier, Chihuahua Korthår, Chihuahua Langhår, Chinese Crested, Chinese Crested Powder Puff, Griffon Belge, Griffon Bruxellois, Japanese Chin, King Charles Spaniel, Kleinspitz, Lhasa Apso, Løwchen, Malteser, Meksikansk Nakenhund, Mops, Papillon, Pekingeser, Petit Brabancon, Phalene, Pomeranian, Shih Tzu, Silky Terrier, Tibetansk Spaniel og Yorkshire terrier.
§ 3. Formål Klubbens formål er å a) fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet b) fremme mulighetene for aktivitet med hund c) fremme utviklingen av de raser klubben forvalter gjennom kynologisk arbeide og informasjon, samt fremme kjennskap til miniatyrhunder og avl og oppdrett av disse. d) bidra til å ivareta utviklingen av fysisk og psykisk sunne hunder, typeriktige, funksjonelle og sosialt vel tilpassede individer. e) arbeide for å bevare rasene ut fra rasestandard og bruksegenskaper f) ivareta medlemmenes kynologiske interesser g) Arbeide for riktig behandling av hunder og for at aktiviteter med hund drives i verdige former. h) Legge forhold og muligheter til rette for medlemmene for aktiviteter med hunder
Dette fremmes først og fremst ved å: Informere og veilede medlemmer og andre i spørsmål vedrørende avl, oppdrett og hundehold Avholde utstillinger og skuer. Utgi tidsskrift. Informere og veilede mht. anskaffelse av miniatyrhund. Avholde møter, treff, kurs, drive informasjons- og opplysningsarbeide samt andre tiltak som gagner formålet
Kapittel 2 - Medlemskap
§ 4. Medlemskap Som medlem kan opptas enhver uberyktet person. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Til tillitsverv i NMHK, herunder også representant for avdeling eller rase, kan ikkevelges eller oppnevnes person som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevern”.
§ 5. Medlemskontigent Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret. Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. Styret kan stryke som medlem personer som skylder kontingent for mer en ett år.
§ 6. Medlemsplikter Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg også til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes. Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben. For å ha stemmerett må medlemmet være fylt 16 år for å kunne stemme på generalforsamlingen, årsmøte i avdeling samt på raseårsmøter. Familiemedlem er et medlem i samme husstand – d v s med samme adresse.
§ 7. Opphør av medlemskap Medlemskap i NMHK opphører ved: a) utmeldelse b) strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben c) strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK d) vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens styre e) vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKK’s Disiplinærkomite. Medlemskap opphører da i alle NKK’s medlemsklubber klubber.
§ 8. Disiplinære reaksjoner Personer som er ekskludert uten tidsbegrensing av NKK’s disiplinær komité kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette. NMHK’s styre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid. Strykning av medlemskap krever 3/4 flertall av fulltallig styre. Personer som er nektet opptakelse eller strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKK’s Appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og inappellabel. Styret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at Appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.
§ 9. Æresmedlem Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Som æresmedlem kan utnevnes person som har gjort seg spesielt fortjent gjennom aktivt arbeide i mange år for å høyne klubbens nivå og for å fremme klubbens raser. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben og tildeles NMHK’s medlemsmerke med gull laurbærkrans.
§ 10. Hederstegn Styret kan påskjønne personer som har gjort seg særlig fortjent til dette, enten gjennom langvarig og betydelig innsats for klubben eller for et fremragende oppdrett av miniatyrhunder, eller som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn. Hederstegn tildeles av et enstemmig styre. Hederstegn er klubbens medlemsmerke med sølv laurbærkrans.
Kapittel 3 - Organisasjon
§ 11. Klubbens organer a) Generalforsamling b) Ekstraordinær Generalforsamling c) Styre d) Valgkommite e) Avdelingene f) Raserepresentanter
§ 12. Generalforsamling Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighet. Ordinær Generalforsamling skal avholdes hvert år innen 30 April og innkalles av styret med minst 4 ukers varsel. Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer med minst 8 ukers varsel i årets siste utgave av i årets siste utgave av Mini-Nytt, og skal inneholde varsel om generalforsamlingen, herunder hvem som er på valg og frister for innsendelse av dette. Slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker/forslag kan medtas i den formelle innkallelsen.
Styret sender dagsorden og alle forslag til avdelingene innen 20. januar til gjennomgang. Avdelingene har anledning til å komme med endringsforslag til saker, ikke valg, oppført på dagsorden. Slike endringsforslag til styret må være poststemplet senest 31. januar.
Leder velges av Generalforsamlingen ved særskilt valg for 2 år. Styremedlemmene velges for 2 år ad gangen og vararepresentanter for 1 år ad gangen. 2 styremedlemmer trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning. Styret konstituerer seg selv. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.
Avstemninger skal foregå ved håndsopprekning, men dersom det er flere kandidater til ett verv eller minst en i salen forlenger det, skal det stemmes skriftlig. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning ikke kreves. Ved stemmelikhet foretas omvalg.
Møte- og stemmerett på Generalforsamlingen har: Møte- og stemmerett på generalforsamlingen har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det året generalforsamlingen avholdes samt klubbens æresmedlemmer. Nye medlemmer må ha betalt kontingenten før 1. februar for å ha stemmerett. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig, kan avgi skriftlig forhåndsstemme kun på de personvalg som skal behandles på generalforsamlingen. Slike forhåndsstemmer skal ligge i egen konvolutt uten påskrift. Denne legges i konvolutt merket med ”forhåndsstemme” og medlemmets navn og adresse og sendes klubbens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 1 uke før generalforsamlingen og åpnes av generalforsamlingens valgte tellekorps.
§ 13 Ekstraordinær Generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvis styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinær generalforsamling.
§ 14 Generalforsamlingen behandler a) Valg av dirigent, 2 referenter og 2 til å undertegne protokollen, og eventuelt 3 personer til tellekorps. b) Styrets årsberetning c) Revidert regnskap d) Budsjett e) Styrets planer for drift og aktivitet f) Andre saker som står oppført på dagsorden g) Valg av leder h) Valg av styre og vara medlem i) Valg av valgkommite med vara medlem j) Valg av revisor og vara revisor
§ 15 Tillitsverv Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevern” (dyrevernloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
§ 16 Styret Styret består av leder, 4 styremedlemmer og 2 vararepresentanter som velges av generalforsamlingen. Leder velges ved særskilt valg for 1 år av gangen, og kan gjenvelges. Styremedlemmer og vararepresentanter velges for 2 år ad gangen, og kan gjenvelges, dog slik at 2 av styremedlemmene og 1 vararepresentant er på valg hvert år. Styret konstituerer seg selv og velger nestleder, sekretær og kasserer blant styremedlemmene. Styret kan om nødvendig ansette lønnet hjelp.
Styret har ansvar for å: a) Lede klubben mellom årsmøtene. b) Avholde årsmøte. c) Drive klubben i samsvar med formålsparagrafen. d) Gjennomføre beslutninger truffet av Generalforsamlingen. e) Oppnevne redaktør, og evt. redaksjonskommitê. f) Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK - region. g) Velge sekretær og kasserer innen - eller utenfor styrets midte. h) Oppnevne komiteer og representanter for klubben. i) Utarbeide retningslinjer for avlsråd, avdelinger, komiteer, redaktør og ansatte. j) Protokoll fra styremøter legges ut på klubbens internettsider. Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er til stede. Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene. Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er til stede. Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene.
§ 17 Valgkommite Valgkomiteen består av 3 medlemmer og 1 vararepresentant. Valgkomiteen velger leder innen sin midte. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til de verv som skal besettes.
Kapittel 4 - Avdelinger
§ 18 Avdelingene Lokale avdelinger av NMHK kan opprettes etter initiativ fra medlemmer i distriktet. Opprettelse av lokale avdelinger skal ha styrets godkjennelse, og senere Generalforsamlingens endelige godkjennelse ved første Generalforsamling etter opprettelsen. Navn på avdelingen skal være NMHK avdeling NN (distriktets navn). Lokale avdelinger av NMHK har sitt arbeide i det distrikt avdelingen omfatter og skal arbeide etter klubbens formålsparagraf. Avdelingens styre er ansvarlig overfor avdelingens årsmøte, NMHK’s styre og Generalforsamlingen. Avdelingen plikter å rette seg etter vedtekter gitt av NMHK’s styre. Alle medlemmer som har betalt kontingenten til NMHK er automatisk medlemmer av den lokale avdeling i det distriktet de bor. Medlemmer bosatt i distrikter hvor NMHK ikke har lokal avdeling velger selv hvilken avdeling de ønsker å høre innunder. Medlemmer av andre avdelinger har adgang til alle avdelingsmøter, dog uten stemmerett.
Kapittel 5 - Rasegrupper
§ 19 Raserepresentanter For hver av klubbens raser kan styret oppnevne egen raserepresentant samt vararepresentant til denne. Disse nomineres av respektive rasemøter. Raserepresentanten og vararepresentanten skal arbeide etter klubbens formålsparagraf og er forpliktet til å følge NMHK’s lover samt retningslinjer gitt av klubbens styre.
Kapittel 6 - Revisor
§ 20 Revisor Årsmøtet velger hvert år revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til Generalforsamlingen. Både revisor og vararevisor bør være registrerte revisorer, eller være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.
Kapittel 7 - Diverse bestemmelser
§ 21 Lovendring Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må godkjennes av NKK før de er gyldige.
§ 22 Stemmetall Det kreves kvalifisert flertall av: Æresmedlem, lovendring og oppløsning. Der intet er annet er nevnt kreves det absolutt flertall.
§ 23 Oppløsning For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst 3/4 flertall. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler NKK for av denne å anvendes til å fremme av de under paragraf 2 nevnte formål.
Definisjoner: Absolutt flertall Mer enn 50 % av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer. Kvalifisert flertall Mer enn en spesifisert størrelse (f. eks 2/3 flertall ved lovendringer) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.
