Retningslinjer for
utvalg og komiteer
Retningslinjer for andre
utvalg og komiteer som
sorterer direkte under NMHK.
Revidert og vedtatt 27.4.08
Utstillingskomiteen
Utstillingskomiteen består av
minimum 4 personer og oppnevnes av
Hovedstyret for 2 år av gangen,
halvparten hver gang.
Utstillingskomiteen rapporterer til
hovedstyret og er sammen med
hovedstyret ansvarlig for
hovedklubbens utstillinger. Skal
hovedutstillingen arrangeres av en
avdeling, skal det opprettes avtale
med hovedstyret.
Utstillingskomiteen rapporterer til
hovedstyret om aktiviteter og
økonomi.
Utstillingskomiteen utarbeider en
liste over dommere som skal dømme på
hovedklubbens utstillinger etter
forslag fra raserepresentantene.
Utstillingskomiteen er sammen med
hovedstyret ansvarlig for søknader
om avholdelse av utstillinger for
NMK og også for svar til andre
klubber som ønsker å ha NMHK med på
sin utstilling.
Dersom utstillingskomiteen har egen
konto, må hovedstyrets kasserer ha
disposisjonsrett til denne.
Utstillingskomiteen gjennomfører
utstillingen, både forberedelsene og
på dagen. De sørger for at det er
tilstrekkelig mannskap til stede på
utstillingen og i ringene. Ved
opptelling av kasser, gjøres dette
av to medlemmer av
utstillingskomiteen og begge skriver
under på at summen som er talt opp
er rett.
Etter utstillingen er avsluttet skal
utstillingskomiteen innen 2 måneder
ha avsluttet regnskap for
utstillingen, talt opp beholdninger
og rapportert alt til hovedstyret.
Materialforvalter
Materialforvalter har
ansvaret for klubbens lager og
eiendeler, og utarbeider til enhver
tid oppdaterte lister. Alle utlån
skal loggføres i bok og kvitteres
inn og ut. Lånte effekter skal
tilbakeleveres i samme stand som ved
utlån. Eventuelle reparasjoner
dekkes av lånetaker. Manglende
tilbakelevering innen tidsfrist,
medfører fakturering i henhold til
nyanskaffelsespris.
Materialforvalter skal innen
utgangen av februar bestille BIS
premier til avdelingenes
utstillinger, etter liste fra
hovedstyret. Materialforvalter har
også ansvaret for utsendelse av
disse. Samtidig skal det sørges for
premie til Årets miniatyr.
Ved
salg av materiell oversendes liste
til kasserer for fakturering.
Webmaster
Webmaster har ansvar for oppdatering
og ukentlig vedlikehold av klubbens
hjemmeside etter instruks fra
hovedstyret.
Hjemmesiden med alt innhold skal
lagres på ekstern hardisk og denne
skal til enhver tid være oppdatert
mot det som ligger på nettet. For de
avdelinger og raser som ikke har
egne hjemmesider, skal informasjon
legges på hovedsiden. Adresse for
innsending av stoff til disse:
hjemmesiden@nmhk.net
Redaktør Mini-Nytt
Redaktøren har ansvaret for layout
og klargjøring til trykking. Bladet
sendes hovedstyret til gjennomsyn
før levering til trykking.
Hovedstyret går gjennom bladet og
gir klarsignal.
Sunnhetsutvalget
Sunnhetsutvalget er klubbens
fagkomité i forbindelse med
helserelaterte spørsmål for alle
klubbens raser. Utvalget skal bestå
av 5 personer, hvorav en leder og en
konsulterende veterinær, alle
oppnevnt av hovedstyret. Utvalget
rapporterer til hovedstyret.
Utvalget har spalte i hvert nummer
av Mini-Nytt og egne sider på
nmk.net.
Sunnhetsutvalget har i samarbeid med
raseutvalgene utarbeidet
anbefalinger for avl og oppdrett.
Disse er basert på NKK's etiske
retningslinjer med våre
rasespesifikke tillegg.
Henvendelsesprosedyren er at
klubbens medlemmer tar opp sine
spørsmål med sitt raseutvalg, som
igjen bringer saken videre inn for
sunnhetsutvalget.
Gjennom utarbeiding av
retningslinjer håper vi at dette
skal bli et kvalitetsstempel for
våre oppdrettere som følger disse.
|
