Sunnhetsutvalget
Retningslinjer for valgkomiteer i NMHK

Retningslinjer for valgkomiteer i NMHK

Vedtatt 27.4.08

 

Norsk Miniatyrhund Klubb skal ha en valgkomite bestående av 3 medlemmer og 1 varamedlem valgt av klubbens generalforsamling. I likhet med styret bør valgkomiteen være sammensatt av medlemmer med forskjellig kompetanse for at den skal fungere på en tilfredsstillende måte.
Valgkomiteen er ansvarlig ovenfor GF/årsmøtet.

Valgkomiteens arbeid

Umiddelbart etter generalforsamlingen/Årsmøtet velger valgkomiteen sin leder. Resultatet av dette valget rapporteres til styrets leder.

I meget god tid før neste valg, kontakter komiteen alle de som er på valg, for å få skriftlig beskjed om vedkommende tar gjenvalg eller ikke. Det er viktig å begynne med leder dersom denne er på valg.

Det må understrekes at valgkomiteen med sine forslag skal ta hensyn til punktene nevnt i 1.2.1

Samtidig bør valgkomiteen også ta hensyn til at kjemien mellom medlemmene i styret stemmer. Det kan være klokt å ta en prat med styrets leder i denne forbindelse. Dette må balanseres opp mot at valgkomiteen rapporterer overfor årsmøtet/GF, og er medlemmenes organ.
Forslag

Det er ikke nødvendig at valgkomiteen selv kommer med forslag. Kommer det mange forslag fra medlemmene, kan komiteen ta stilling til disse på følgende måter:

Dersom det kommer flere forslag enn det passer, kan valgkomiteen forholde seg slik:

■         La alle forslagene også være valgkomiteens

■         Stå bak de som også valgkomiteen støtter

■         Stå bak dem valgkomiteen støtter, og selv komme med forslag dersom først nevnte gruppe ikke gir fullt
     styre

■         La medlemmenes forslag stå, uten å støtte disse

                 Valgkomiteen skal ikke offentliggjøre sine forslag før etter forslagsfristens utløp.

Forslagsfrist

Forslagsfristen går ut i henhold til NMHK’s lover § 12 og retningslinjer for avdelinger og raseutvalg. Etter disse datoer har ikke medlemmene lov til å sende inn forslag. Før denne dato skal alle foreslåtte være medlem av klubben og ha betalt kontingent for inneværende år.

Dersom de foreslåtte kandidater ikke oppfyller overnevnte krav, er de å betrakte som ikke foreslått. Fører dette til at et ikke er nok kandidater til å besette alle plasser, må valgkomiteen fortsette sitt arbeid til dette er oppnådd, også etter at forslagsfristen er gått ut.

Henvisninger:

1.2.1    Styrets sammensetning

Styret må kunne fungere sammen. Det er viktig at representantene har innsikt i ulike raser og aktiviteter, at de har forskjellige egenskaper og kvalifikasjoner. Alderssammensetningen, den kjønnsmessige fordeling og den geografiske representasjon bør være tilfredsstilt.
 Av styremedlemmene kreves det at de har tid og interesse for vervet, at de tar ansvar, at de våger å ta upopulære avgjørelser samt at de beskytter ledelsen og de ansatte.

§ 12 Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighet.
Ordinær Generalforsamling skal avholdes hvert år innen 30. April og innkalles av styret med minst 4 ukers varsel.
Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer med minst 8 ukers varsel i årets siste utgave av Mini-Nytt, og skal inneholde varsel om generalforsamlingen, herunder hvem som er på valg og frister for innsendelse av dette. Slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne saker/forslag kan medtas i den formelle innkallelsen.

Med innkallelsen skal følge:

• Dagsorden
• Undertegnet Årsberetning
• Undertegnet regnskap med revisors beretning
• Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater skal sendes valgkomiteen og være i hende/poststemplet senest 31. Desember.

Styret sender dagsorden og alle forslag til avdelingene innen 20. januar til gjennomgang. Avdelingene har anledning til å komme med endringsforslag til saker, ikke valg, oppført på dagsorden. Slike endringsforslag til styret må være poststemplet senest 31. januar.