Retningslinjer for valpeformidlere i NMHK
Retningslinjer for valpeformidlere i NMHK.
Gjeldende fra 1.1.2007.
Valpeformidler velges av raseårsmøtet for 1 år av gangen. Informasjon om valpeformidlers navn, adresse, tlf. mail, skal øyeblikkelig innberettes til NMHK sekretær, for å få valpeformidleren med på liste over klubbens kontaktpersoner. Finnes ingen valgt valpeformidler i varetas denne jobben av raserepresentanten.
Valpeformidleren skal føre regnskap som hvert år skal revideres av raseutvalgets valgte revisor, eller av hovedstyret. Valpeformidleren skal føre dagbok over henvendelser, lage årlig rapport som skal tas med i raseutvalgets årsberetning.
Valpeformidler skal utarbeide skjema som oppdrettere sender inn for hvert kull.
Oppdretteren underskriver på dette skjema at han/hun følger NKK’s etiske retningslinjer for avl/oppdrett og også eventuelle tillegg som raseutvalget har forfattet. Det er oppdretters ansvar at skjemaet er riktig utfylt. Kun medlemmer av NMHK kan få formidlet valper gjennom klubben. Først når valpeformidler har mottatt underskrevet skjema og funnet dette i orden, kan valpene formidles.
Valpeformidler kan nå om oppdretter er enig, sende informasjon om kullet til klubbens web.side slik at kullet kan legges ut under ”Valper til salgs”. Dette vil koste oppdretter
kr 60,- pr kull. Henvendelsene om kullet går til valpeformidleren. Valpene tas av web.siden når de fyller 10 uker om det ikke er gitt melding om at de allerede er solgt. Valpeformidler sender krav om betaling for web.side plass, og sender disse samlet en gang i året til hovedklubben minus 10% som beholdes i valpeformidlers regnskap.
Har valpeformidler selv kull, fylles skjema ut og behandles på likefot med andre innmeldte kull.
Det er valpekjøper som skal avgjøre hvor de vil kjøpe valp, uten påvirkning fra valpeformidler. Valpeformidler kan ikke gi andre opplysninger om kullet enn det oppdretteren selv har opplyst.
Valpeformidler skal ved henvendelse fra eventuell valpekjøper, be om dennes navn og adresse. Valpeformidler sendes så i posten eller på mail følgende til den potensielle kjøper:
1. Kopi av informasjon om innkomne kull.
2. Oppdretterliste
3. Informasjon om klubb og rase. Dette skal finnes på klubbens web.sider.
Informasjon om rase og hva man skal se etter ved kjøp av valp, skal ligge inne på rasens side på
klubbens web. Gjør det ikke, plikter valpeformidler å ordne dette.
|
