Sunnhetsutvalget
Retningslinjer for raserepresentanter og raseutvalg

 

Retningslinjer for raserepresentanter/
raseutvalg i NMHK.
 

Revidert og vedtatt 27.4.08

 

Medlemmer innen rasen nominerer på sitt årsmøte raserepresentant og raseutvalg på til sammen minimum 3 personer. Utvalget konstituerer seg med selv med vara representant, og de øvrige oppgaver fordeles i utvalget.
 Raseutvalget utnevner web-ansvarlig som enten drifter rasens webside eller sender informasjon til hjemmesiden@nmhk.net. Finnes det eget blad, utnevner raseutvalget redaktør og redaksjonskomite. Kun medlemmer av NMHK kan ha tillitsverv.
Raserepresentant og raseutvalg godkjennes av NMHK’s styre etter at signert taushetserklæring er mottatt.
Raserepresentanten skal utføre sitt arbeide i samarbeide med raseutvalget og forplikter seg til å følge NMHK’s lover og retningslinjer.

Raserepresentanten og raseutvalget skal ha ansvar for:

■ Arbeide for rasens beste ved å bistå interesserte med informasjon om rasen og stell av denne.
■ Arbeide i samarbeid med sunnhetsutvalget med kartlegging av eventuelle problemer innen rasen og bistå med hjelp og
   råd ved spørsmål om avl og oppdrett innen rasen.
■ Regne ut årets mestvinnende innen rasen etter NMHK’s retningslinjer. Øvrige kåringer er frivillig. Listen(e) presenteres i
   Mini-Nytt nr 1.
■ Holde medlemmene orientert om rasen i rasens spalte i Mini-Nytt og på klubbens web.side.
■ Arkivere rasegruppas tilsendte materiale.
■ Avholde møter, treff og utstillinger. Openshow/valpeshow må varsles HS minimum 3 mnd før avholdelse.
   Alle aktiviteter skal bekjentgjøres i god tid i Mini-Nytt og på klubbens web.side.
■ Dersom rasen har eget blad skal 1 eksemplar sendes NMHK’s Hovedstyre og 2 eksemplarer til nasjonalbiblioteket.
   Web siden skal være under nmhk.net og følge retningslinjer for websider i NMHK.
■ Raseutvalget fører regnskap over raseutvalgets aktiviteter. Eventuelt overskudd tilfaller raseutvalget og disponeres av
   dette. Trenger raseutvalget midler til et arrangement, kan man søke HS om dette. Det forutsettes at budsjett for
   arrangementet vedlegges.
■ Protokoll, regnskap og eiendeler oppbevares etter årsmøtet av raserepresentant som gir dette videre til ny
   representant.
■ Utføre eventuelt andre oppdrag innenfor rasen som styret i NMHK pålegger dem.

Avholdelse av raseårsmøte

Raseårsmøte skal avholdes årlig innen utgangen av september, fortrinnsvis i forbindelse med NMHK’s hovedutstilling/rasespesialer. 
Endringer i raseutvalget trer i kraft etter avholdt årsmøte, men dog ikke før HS har mottatt underskrevet protokoll og godkjent denne og valget.

Raseårsmøter avholdes etter samme regler som klubbens generalforsamling.

For å kunne stemme ved raseårsmøte må medlemskontingenten for inneværende år være betalt, og nye medlemmer må ha betalt kontingenten før 1. februar for å ha stemmerett.
Medlemmer som er strøket pga. for sen innbetaling av kontingent etter 15/02, regnes som nye medlemmer når de melder seg inn igjen.

Forhåndstemmene (inkl. konvolutter) oppbevares av raseutvalget og skal ved uenighet om forhåndsstemmer overleveres HS.
Avstemning avholdes i henhold til klubbens lover.

På raseårsmøtet skal kun medlemmer av NMHK som er registrert med vedkommende rase, stemme og delta. Raserepresentanten skal sørge for at det er oppdatert liste på møtet.

Raseårsmøtet behandler:

1.         Valg av dirigent, minst 1 referent og minst 1 til å undertegne protokoll samt tellekorps.
Tellekorps bør bestå av minst 2 personer.

2.         Årsberetning for raseutvalget.  Denne bør skrives av raserepresentant.

3.         Revidert regnskap.Regnskapet skal være revidert av HS. Revisjonsrapport skal foreligge. Raseutvalget skal sette opp et budsjett for neste års drift.

4.         Raseutvalget fremlegger planer for drift og aktiviteter.

5.         Innkomne saker som står oppført på dagsorden.

6.         Valg av raserepresentant, raseutvalg til sammen minst 3 personer.

Alle velges for 2 år av gangen, men for å få kontinuitet, velges ikke alle samme år.

7.         Valg av valgkommite med varamedlem

HS fungerer alltid som rasegruppenes revisor.

Ekstraordinært raseårsmøte i en rase avholdes hvis minst ½ av rasens medlemmer eller HS forlanger det. Underskrift fra medlemmer som ikke er registrert med vedkommende rase, teller ikke. Kun oppgitte saker eller forslag kan behandles.  For møte og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært raseårsmøte.

 

Forholdet til Norsk Miniatyrhund Klubb.

Retningslinjer for rasegrupper er bygget på NMHK’s lover. I den utstrekning spørsmål ikke er løst i disse retningslinjer, kommer klubbens Lover til anvendelse.

Raseutvalget er forpliktet til å holde styret i NMHK løpende orientert om gruppas virksomhet. Herunder skal raseutvalget senest 1 måned etter avholdt årsmøte, sende kopi av årsberetning, regnskap, budsjett og referat fra årsmøtet til NMHK.
Kopi av protokoll for avholdte utvalgsmøter, samt særskilt rapport om større arrangement skal raseutvalget omgående sende inn til NMHK.

Utmeldelse av NMHK.

Ved ønske om utmeldelse av NMHK for å danne egen raseklubb, eller andre saker som er av/får store konsekvenser for rasen, skal dette behandles på rasens årsmøte og sendes til uravstemning blant rasens registrerte medlemmer.
Det kreves ¾ flertall blant rasens medlemmer for å kunne fremme dette for GF.
Det er kun ved denne fremgangsmåten det er mulig å få slike saker behandlet på Generalforsamlingen. Privatpersoner har ikke anledning til selv å fremme slike saker til GF.

Valpeformidling

Valpeformidler skal utarbeide skjema som oppdrettere sender inn for hvert kull. Oppdretteren underskriver på dette skjema at han/hun følger NKK’s etiske retningslinjer for avl/oppdrett og også eventuelle anbefalinger som raseutvalget har vedtatt i samarbeid med Sunnhetsutvalget.. Det er oppdretters ansvar at skjemaet er riktig utfylt. Kun medlemmer av NMHK kan få formidlet valper gjennom klubben. Ved innsending av skjemaet forplikter oppdretter seg til å følge, de til enhver tid gjeldene etiske retningslinjer og anbefalinger for avl og oppdrett for rasen.

Det er valpekjøper som skal avgjøre hvor de vil kjøpe valp, uten påvirkning fra valpeformidler. Valpeformidler kan ikke gi andre opplysninger om kullet enn det oppdretteren selv har opplyst.

Ved henvendelse fra eventuell valpekjøpere be om navn og adresse. Valpeformidler sender pr. post / mail følgende til den potensielle kjøper:
           Kopi av informasjon om innkomne kull.
           Oppdretterliste
           Informasjon om klubb og rase
           Informasjon om rase og hva man skal se etter ved kjøp av valp.

Mini-Nytt

Alle raseutvalg har inntil 5 sider til disposisjon i hvert nummer, men det er selvfølgelig mulig å få dispensasjon fra dette dersom det er viktig saker som det må informeres om. Dette skal klareres med hovedstyret i forkant. Heading på spalten skal inneholde opplysninger om raseutvalget.
Alt stoff som berører de enkelte raser skal sendes til raserepresentanten som sender dette samlet til redaktøren innen fristene. Redaktøren bekrefter alltid at stoff er mottatt.
Bladet skal være hyggelig og informativ lesning for alle våre medlemmer, og det er derfor en selvfølge at god presseetikk følges. Spalten skal ikke innholde stoff som kan forveksles med annonsering/reklame da dette skal faktureres. Ved tvil skal hovedstyret konsulteres. Det skal bestrebes at innholdet er så variert som mulig.

Web-sider

NMHK har opprettet egne webdomener til rasene med plass til 50mb og siden styres/vedlikeholdes av webansvarlig oppnevnt av raseutvalget. Kun web-sider som ligger på NMHK’s domene: nmhk.net godkjennes av hovedstyret som raseutvalgets offisielle side. Sidene skal inneholde NMHKs logo og flagglink til klubbens hovedsponsor.

Offisielt tilgjengelige dokumenter/artikler skal linkes til, ikke kopieres og lastes opp som egne dokument. Da vil eventuelle endringer alltid være oppdatert. Sidene skal være hyggelig og informativ lesning for alle våre medlemmer, og det er derfor en selvfølge at god presseetikk følges. Ved tvil skal hovedstyret konsulteres. Det skal bestrebes at innholdet er så variert som mulig. Raserelaterte annonser/linker er tillatt og inntekten tilfaller raseutvalget. Oppdrettere/hanhundeiere som skal ha linker/stå på lister, forplikter seg til å følge, de til enhver tid gjeldene etiske retningslinjer og anbefalinger for avl og oppdrett for rasen.